- 行政助理
- 工作性質(zhì):行政助理
- 薪資待遇:2000以上
- 工作地點(diǎn):濟(jì)南市歷下區(qū)花園路189號(hào)歷下軟件園C座215室
- 招聘人數(shù):1
- 工作經(jīng)驗(yàn):1年
- 學(xué)歷要求:大專
- 職位描述:
- 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
5、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
9、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
11、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
12、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
- 職位要求:
- 1.大專及以上學(xué)歷,文秘,人事類相關(guān)專業(yè)
2.夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說
3.要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
4.較強(qiáng)的思維統(tǒng)籌能力
5.較好的組織能力,熟悉公司制度及流程
6.完成經(jīng)理交派的其他任務(wù)